Als gemeinnütziger Betreuungsdienst unterstützen wir Menschen mit Behinderungen in verschiedenen Wohn- und Lebenssituationen. Neben den pädagogischen und psychosozialen Angeboten bieten wir niedrigschwellige Hilfen bei allen Aufgaben des Alltags, wie z.B. Pflege, Haushalt, Begleitung zum Arzt, Einkauf und Freizeitaktivitäten.
Als Mitarbeiter:in im Verwaltungsdienst unseres ambulanten Sozialdienstes der Eingliederungshilfe übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Ansprechstelle für Klient:innen, Angehörige und Mitarbeitende
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege entsprechender Kalender
- Aufnahme und Bearbeitung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an das Fachteam
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Büroalltag
- Zuarbeit bei der Erstellung und Mitgestaltung der Einsatzplanung für das Fachpersonal
- Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und dem pädagogischen Team zur Unterstützung der Arbeitsprozesse
• umfassende Kenntnisse in den Office-Programmen
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsarbeit, idealerweise aus dem Sozial- und Gesundheitswesen
• selbständige Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität, Kreativität und Teamfähigkeit
- Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches, interessantes Tätigkeitsfeld mit sehr gutem Personalschlüssel, moderner Arbeitsorganisation und aktuellen fachlichen Standards.
- Wir bieten ihnen einen Platz in einem starken Team: Wir setzen auf Teamgeist, gegenseitige Wertschätzung und klare Kommunikation.
- Bei Ihrem Start finden Sie ein klar strukturiertes Einarbeitungskonzept vor.
- Wir zahlen fair und transparent nach Tarif (TV-L S)
- Wir bieten zahlreiche Benefits, z.B.
➡️ Freie Getränke und Snacks➡️ Weiterbildungsangebote➡️ Betriebliche Gesundheitsförderung➡️ Team-Events …und viele mehr
Haben Sie Fragen? Gerne sind wir für Sie da!
- am Telefon: 06561/ 9488450
- oder per Mail: info@fachdienst-ambulante-hilfen.de